Néhány ötlet, tipp hogyan tudjuk eldönteni nagyjából mennyit is kell majd fizetnünk a fordításért, illetve hogyan juttasuk el fordítandó dokumentumainkat a fordítóhoz?
Mivel általában, bár sok fordító ez alól kivétel a fordításkor karakter árat adnak a szakemberek és a végeredmény, vagyis a célnyelv alapján számítanak, nem lehet előre megmondani, hogy pontosan mivel is lehet kalkulálnunk.
Sok ügyfélnek már egy körülbelüli ár is elegendő lenne, vagy egy projekt ár ahhoz, hogy tudja megrendeli-e az adott fordítást vagy sem! Kicsit könnyebb legyen a helyzet így összeírtunk pár tippet, hogy gyorsabban vagy akár előre is meghatározhassa a megrendelő mivel is kell számolnia.
1. Számos olyan megrendelés van, amikor az ügyfelek fénykép vagy pdf formátumban küldik el dokumentumaikat a fordítók részére és bizony speciális módszereket kell használni, konvertáló szoftverek, ocr-es applikációk megoldások az ott található karakter meghatározására. Ilyenkor még a forrás nyelv szövegének pontos feltérképezése is nehéz feladat, főképpen ha kézzel írott szövegről van szó. Ezért érdemes a megrendelőknek jó előre készülni, akár már a fordító részére az átkonvertált file-oket küldeni, esetleg egy előre meghatározott forrás szöveg karakter mennyiséget, így a választott fordítónk is könnyebben és gyorsabban fog tudni segíteni, meghatározni árakat nekünk!
2. Bár még mindig nem megbízható, de rövidebb és általánosabb szövegeket tekintetében egy közelítő karaktermenyiséget, akár már a Google fordító segítségével is meg tudunk határozni. Ilyenkor érdemes kimásolgatni egy Word dokumentumba a fordított mennyiséget és le ellenőrizni a karakterek mennyiségét szóközzel és szököz nélkül egyaránt. Itt fordító irodák és fordítók között eltérő megoldásokkal és számítási feltételekkel találkozhatunk, illetve nyelvpárok is nagyban befolyásolják ezek lehetőségeit.
3. Nagyobb mennyiség megosztása esetén sok email küldő nem engedi megosztani az összes dokumentumot egyszerre, így a fordító sem fog tudni azonnal árat mondani, vagy egyben látni a dokumentum mennyiségét! Ilyenkor javasoljuk vagy valamely óriás file megosztó, mint wetransfer használatát, esetleg saját drive meghajtónkon keresztüli letöltési link használatát, legyen az google drive vagy one-drive, így a választott fordító iroda egyben kapja meg és töltheti le a file-oket, nem kell csatolmányként küldenünk, illetve így egyszerre ugyanazt a bekérést körbe küldhetjük több fordító irodának is, anélkül, hogy újra meg újra fel kellene azt tölteni weblaponként.
4. Mivel sok esetben a szöveg stílusa a meghatározó, tehát az,hogy miről is szól az : lehet orvosi, jogi, általáos, műszaki szöveg, így ez nagyban meghatározó a végső ár szempontjából. Mindenesetre ha a mennyiséget meg tudtunk határozni körülbelül és a fordító iroda vagy választott szabadúszó fordító meghatározta a karakter árat, úgy már fogunk tudni kalkulálni mi is és nem ér minket meglepetés. Amennyiben mégis nagyban eltérne, úgy forduljunk bizalommal a fordítóhoz és biztosan készséggel elmagyarázza számunkra, hogy hol miért az adott szavakat, szerkezeteket használta.
